برنامج إدارة المهام 

الإدارة ليست بالأمر السهل وخاصةً في مجال العقارات الذي به الكثير من التفاصيل والإجراءات كما أنه يحتاج إلى الدقة بخصوص الماليات والتقارير؛ لذلك من المهم جدًا الاهتمام بالإدارة والدقة البالغة فيها، وهنا يأتي دور برنامج إدارة المهام والذي يساعد في العديد من الأشياء، في هذا المقال سنذكر ما هي برامج إدارة المهام العقارية وأهمية استخدامها، وما هي أفضل البرامج، وكيف يساعدك إنجاز CRM في إدارة علاقات العملاء.

 ما هي برامج إدارة المهام العقارية؟ 

برامج إدارة المهام العقارية هي برامج تساعد في تنظيم كل ما يتعلق بالعقارات، هذه البرامج تقدم العديد من الأشياء التي تساعد في الحصول على تقارير تفصيلية وتنظيم المدفوعات مثل الإيجارات أو المصروفات المتنوعة، كما أن من خلالها يقوم صاحب العقار بإدارة كاملة للعقار من حيث الصيانة والماليات والمعاملات وغيرها من الأشياء التي تتعلق بالعقار.

أهمية استخدام البرامج العقارية

برامج إدارة المهام العقارية لها العديد من الفوائد التي تعود على صاحب العقار، كما أنها تجعل إدارة العقارات أكثر سهولة ووضح وهذا بالعديد من الطرق، إليك أهمية استخدام البرامج العقارية:

1. برامج إدارة المهام العقارية تساعد في تحسين الكفاءة في التعاملات المختلفة كما أنها تقلل نسبة الخطأ بفضل الدقة في البيانات والمعلومات.
2. يساعد في إدارة الممتلكات بشكل أكثر دقة وتنظيم وهذا يساعد في الوصول إلى نتائج أفضل.
3. تحسين تجربة العملاء وتقديم خدمات ومنتجات أكثر جودة وهذا لأن برامج إدارة المهام يساعد في توفير معلومات وتقارير متعددة مما يساعد الشركات العقارية في التعرف على نقاط الضعف والأشياء التي تحتاج إلى تطوير.
4. توفر برامج إدارة العقارات الكثير من الوقت بفضل كل الامتيازات التي توفرها في تنظيم المهام وجعلها أكثر وضوحًا وتفصيل.
5. يساعد العاملين في مجال العقارات في توفير تقارير أكثر جودة ودقة كما أنه يساعد في تجهيز التقارير المطلوبة من مدير المبيعات.

أفضل برامج عقارية لإدارة المهام في السوق 

هناك العديد من برامج إدارة المهام العقارية والتي تساعد في الكثير من الأشياء وتجعلها أكثر نظامًا، إليك بعض البرامج لإدارة المهام العقارية:

• برنامج Buildium: يساعد هذا البرنامج في تتبع الإيجارات بشكل منظم ودقيق، وكل المعاملات المالية، وتتبع الفواتير المختلفة، والمدفوعات، كما أنه متوفر به تنظيم الصيانة وقدرة التواصل مع المستأجرين.
• برنامج Appfolio: يساعد في إدارة عمليات التوظيف فيما يتعلق بموظفين العقارات، وأداة قوية في تحليل البيانات والمدفوعات والمعاملات المختلفة، يقوم بإعداد تقارير دقيقة لكل الأشياء التي تحتاجها الشركة العقارية أو صاحب الأملاك.
• برنامج Propertyware: يساعد في تتبع الإيجارات المدفوعة وغير المدفوعة والأمور المالية بشكل عام، كما أنه يساعد في متابعة ما يتعلق بطلبات الصيانة.
• برنامج Yardi Voyager: نظام محاسبي احترافي للمصروفات الخارجة والداخلة، يمكن تخصيصه بشكل كامل لما تحتاجه الشركة.
• برنامج TenantCloud: يدعم المراسلات مع المستأجرين ومتابعتهم كما أنه أداة مميزة لأنظمة أتمتة عمليات التسويق فهو يوفر العديد من الأدوات للإعلان عن الشقق بشكل بسيط وسهل.

برنامج إدارة المهام العقارية إنجاز CRM 

يعتبر برنامج إدارة المهام Engaz CRM من أفضل برامج إدارة المهام العقارية ويوفر العديد من الامتيازات لإدارة منظمة واحترافية كما أنه يقدم تقارير تفصيلية بالعمليات البيعية وبيانات العملاء التي تساعد في توفير الإحتياجات الخاصة بهم بناءً على بياناتهم، كما أن التقارير يتوفر فيها رغبات العملاء، يقدم أيضًا البرنامج متابعة مستمرة للعميل من خلال وسائل متعددة مثل الهاتف، أو رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل نصية، وواتساب، ومتابعة ما بعد البيع لتجعلك أكثر تواصلًا مع عملائك وأكثر تقرب لهم، يوفر إنجاز استشارة مجانية من خلال الموقع الإلكتروني.