ما هي مهارات مديري قطاعات شركة العقارات؟ يعد القطاع العقاري من أضخم القطاعات الاستثمارية في الدولة والجاذبة جداً للاستثمارات؛ لذلك تتعدد أنواع الشركات العاملة والتي تقدم باقة من الخدمات المختلفة وتعتمد نجاحها بشكل كبير على مدى مهارات مديري قطاعات شركة العقارات تلك وقدرته على إدارة العمل بكفاءة ووضع الخطط المناسبة والمتماشية مع توجهات السوق، ولكن يا ترى ما هي أنواع الشركات التي تعمل في المجال العقاري ومهام كلاً منها، وما هي أهم القطاعات بداخلها والمهام التي تقوم بها؟ تلك الأسئلة وأكثر سوف نجاوب عنها تفصيلياً من خلال هذا التقرير.
ما هو دور الشركات العقارية
تختلف مهارات مديري قطاعات شركة العقارات على حسب نوعية تلك القطاعات والتي تتشكل تبعاً لنوع الشركة العقارية؛ لذلك لابد أولاً من فهم أنواع الشركات العقارية لكي نستطيع بالتبعية التعرف أكثر على الدور الذي تلعبه كلاً منها تجاه العميل والخدمات التي يمكن أن تقدمها له وللسوق العقاري بوجه عام،
ونجد أن الشركات العقارية هي:
- شركات التطوير العقاري: تطوير مشروع أو موقع بكافة تفاصيله، بدءاً من الفكرة والتخطيط وتحديد المبزانية والجدوى المالية والتنفيذ والتعاقد مع المقاولين والتسويق والبيع ودراسة مدى جدوى المشروع على مستوى الشركة والمجتمع ككل.
- شركات التنمية العقارية: هي إحدى أشكال شركات التطوير العقاري، والتي تقوم بنفس مهامها ولكن تهتم أكثر بتطوير المناطق والمشاريع الكبيرة.
- شركات الوساطة العقارية: تلعب دوراً هاماً في القيام بدور الوسيط بين البائع والمشتري، مقابل عمولة يتم الحصول عليها من الطرفين ونجد أن من أبرز مهارات مديري قطاعات شركة العقارات من هذا النوع قدرتهم الكبيرة على التفاوض التواصل وتحليل السوق في المنطقة بشكل دوري.
- شركات التسويق العقاري: تقوم بإجراء الدراسات التسويقية للمشروعات قبل الإنشاء، بالإضافة إلى تسويق المشروعات لصالح شركات التطوير العقاري ومساعدتهم في استهداف العملاء المناسبين؛ لما تمتلكه من مهارات احترافية في مجال التسويق.
- شركات الاستثمار العقاري: تقوم بدور الممول في إنشاء المشروعات ومتابعة عملية البيع، بالإضافة إلى دراسة السوق للحصول على صفقات ناجحة من عقارات موجودة على أرض الواقع بهدف إعادة بيعها أو تأجيرها.
- شركات التحليل العقاري: تقوم بعمل دراسات تحليلية أو دراسات جدوى للسوق لصالح الشركات المعنية بتمويل المشروعات العقارية.
- شركات إدارة العقارات: تلك النوعية من الشركات العقارية تساعد الأشخاص الذين يمتلكون عقارات، عبر توفير مستأجرين لها وإدارة هؤلاء المستأجرين وتحصيل الايجار وصيانة العقارات، وتلك الخدمات تكون في مقابل الحصول على نسبة من الايجار.
- شركات التمويل العقاري: يقتصر دور تلك الشركات على تمويل المشروعات العقارية بأنواعها المختلفة، سواء تجارية أو سكنية أو صناعية إلخ.
أقرأ ايضا: مهارات فرد المبيعات في المجال العقاري
كيفية إدارة العقارات المختلفة
من المفاهيم الهامة التي تعتمد بصورة كبيرة على مهارات مديري قطاعات شركة العقارات هو مفهوم “إدارة العقارات” الذي يعد من أهم مفاهيم الاستثمار العقاري الحديثة، والذي انتبه إليه الكثير من الأشخاص والشركات أيضاً لكون هذا التخصص لا يهتم فقط بكيفية جنى الأموال من تأجير العقار أو إعادة بيعه،
ولكن الحفاظ أيضاً على قيمة العقار في السوق واقتناص الفرص الاستثمارية التي ترفع من قيمته وتقلل من المخاطر التي يمكن أن تستغله تجارياً، وذلك عبر مجموعة من المهام أو العمليات التي تقع على عاتق المدير العقاري وهي كالآتي:
- الحرص الدائم على تحسين حالة العقار والاهتمام بأعمال الصيانة وتطوير امكانياته بشكل مستمر؛ للحفاظ على قيمته الفنية والمالية.
- التعاقد مع أفضل الكوادر الخاصة بأعمال الصيانة، ومتابعة أعمالهم وما يقدمونه من خدمات.
- وضع خطط مالية دقيقة بحيث تغطي تكاليف الصيانة والتشغيل للعقار.
- الحرص على التأكد من معالجة كافة الأوضاع القانونية للعقار من الجهات الحكومية المختصة.
- وضع خطة تسويقية محكمة يتم تحديثها أولاً بأول؛ لضمان اجتذاب شريحة العملاء المستهدفين سواء بغرض الشراء أو الايجار.
- دفع كل ما يتعلق بمستحقات الضرائب العقارية.
- حسن إدارة ومعالجة أي مخاطر قد يتعرض لها العقار.
- مراقبة إيرادات العقار وتحصيلها وعمل ذلك بالتوازي مع تحسين ميزانية تكاليف التشغيل الخاصة به.
- توقع الفرص الاستثمارية التي تنتظر العقار والتي قد ترفع من الحصيلة الانتاجية له والسعي لاقتناصها.
المهارات المطلوب توافرها في مدير العقارات
شركة العقارات الضخمة يوجد بها الكثير من القطاعات أبرزها التسويق والتصميم والتنفيذ والانشاء والمبيعات والجودة والاحصاء والمتابعة بالإضافة إلى قسم الشئون المالية والشئون القانونية ونجاح تلك الشركة يعتمد بشكل كبير على مهارات مديري قطاعات شركة العقارات والعمل ضمن منظومة واحدة متناغمة وكل قسم يعمل ضمن الخطة والمهام الموضوعه من قبل المدير المعني بها، خاصة أن المدير العقاري الناجح لابد أن يتسم بعدة مهارات أساسية وهي كالآتي:
- أن يكون ملماً بالمجال المحاسبي المتعلق بالعقارات.
- أن يكون لديه خبرة كبيرة بمجال التسويق لأن تلك الأنشطة تعتبر جزءاً هاماً من عملية إدارة العقار.
- الدراية بالقوانين والأنظمة العقارية الخاصة بالدولة التي يعمل بها.
- معرفة معدلات الأسعار سواء عند شراء أو إيجار العقارات في المنطقة المعنية.
- التحلي بالصدق والأمانة وأن يكون شخصية قيادية ولديه مرونة في الاستماع لأفكار الموظفين العاملين لديه.
تعرف على: أهم مهارات سيلز العقارات التي يجب عليك اتقانها
مهام مدير العلاقات العامة في الشركات العقارية
لا يمكننا الحديث عن مهارات مديري قطاعات شركة العقارات دون ذكر مهما مدير واحدة من أهم القطاعات داخل الشركات العقارية، وهو قطاع العلاقات العامة، والمدير هنا يقوم بعدة مهام أبرزها توفير صورة عامة لسير العمل للموظفين وإدارة وتنظيم المؤتمرات والرد على استفسارات وسائل الإعلام وإعداد الخطابات والإشراف على أعمال الموظفين وتوظيف الموظفين الجدد، والعديد من المهام الآخرى وأبرزها:
- تطوير الأعمال، وإدارة عمليات التواصل التي تتم داخل الشركة بين الموظفين من جهة، وخارجها بينها وبين الشركات والمؤسسات والصحفيين من جهة أخرى.
- ابتكار الطرق والأساليب الحديثة التي تساعد الشركة في التميز وتحقيق المزيد من النجاحات والتواجد، عبر وضع استراتيجية متطورة خاصة بقطاع العلاقات العامة، والعلاقات الاجتماعية.
- القيام بدور المتحدث الرسمي عن الشركة، والتعريف بنشاطاتها والتواصل مع وسائل الإعلام بهدف إخبارهم عن الأنشطة والفعاليات التي تقوم بها الشركة.
- استقبال الضيوف وإتمام المقابلات وتنظيم الفاعليات التي تهدف إلى زيادة إنتاجية الشركة وانتشارها وتسويق علامتها التجارية.
- مساعدة الإدارة العليا للشركة في وضع الأهداف.
- إعداد دراسات الجدوى وكتابة التقارير السنوية وحفظ وأرشفة الملفات.
وأخيراً، وبذلك نكون قد وضعنا بين يديك قائمة تضم أهم مهارات مديري قطاعات شركة العقارات وكيفية إدارة العقار والمهارات التي لاغني عنها في مدير العقارات الناجح، ولا تنسى الاستفسار عن نظام إدارة الشركات العقارية من إنجاز لو كنت ترغب في المزيد من الاحترافية فيما يخص إدارة أعمالك في القطاع العقاري.
