كيفية عمل تقرير مبيعات شهري
المتابعة المستمرة من أهم نقاط القوة للشركات والمؤسسات المختلفة لتحقيق تطور مستمر وتحسينات دائمة، وهذا يساعد فيه تقارير المبيعات التي تقوم بها الشركات بشكل دوري وشهري، في هذا المقال سنذكر مقدمة حول تقرير المبيعات الشهري، كيفية عمل تقرير مبيعات شهري دقيق وفعال، ونصائح لتحسين التقارير بشكل مستمر لتحقيق نتائج أفضل بمرور الوقت.
مقدمة حول تقرير المبيعات الشهري
تقرير المبيعات الشهري هو من الأشياء الهامة جدًا للشركات وهذا التقرير يكون عبارة عن بيانات وأرقام وكل التفاصيل الخاصة بعمليات البيع والصفقات التي تمت والتي لم تتم مع معلومات تفصيلية عن الأسباب ونقاط القوة والضعف، يساعد هذا التقرير في قياس النجاح وتحديد النقاط التي تحتاج للعمل عليها بشكل أكثر دقة وتحديد المشكلات التي تواجه المبيعات.
كيفية عمل تقرير مبيعات شهري
كما ذكرنا تقرير المبيعات الشهري هو من الأشياء التي تساعد الشركات في تعزيز منتجها أو خدمتها ويساعد في الوصول إلى الكثير من البيانات بشكل منظم لتحقيق نتائج واضحة وبسهولة أكبر، ولعمل تقرير مبيعات شهري ناجح يجب معرفة كيفية عمله بشكل دقيق والخطوات التي يحتاجها ليكون مفيد، وإليك كيفية إعداد تقرير مبيعات شهري.
تنظيم البيانات بشكل فعال
يجب تنظيم البيانات بشكل مناسب وفعال وتوضيح كل الأرقام والأشياء الخاصة بالمبيعات أو العملاء بوضوح، وتلك تعتبر أهم خطوة في التقرير الشهري؛ لأن الأرقام والمعلومات الواضحة هي التي يقوم عليها كل الأشياء الأخرى وهي التي تساعد في تكوين تقرير فعال.
تحليل البيانات واستخراج النتائج
بعد جمع كل البيانات المتعلقة بكل شيء يجب تحليل هذه البيانات واستخراج نتائج منها تساعد في توضيح المشكلات أو الأشياء التي تحتاج إلى العمل عليها، وتحليل البيانات المستخرجة يساعد في عمل تقرير أكثر تفصيلًا ووضوح، ويساعد التحليل في الوصول إلى كيفية تنظيم تقرير مبيعات شهري له تأثير إيجابي.
مراجعة التقرير للتأكد من الدقة
بعد إتمام كل الخطوات السابقة بتركيز، يجب مراجعة التقرير بدقة والتأكد من كل الأشياء المكتوبة فيه؛ لأن التقارير المطلوبة من مدير المبيعات يجب أن تكون دقيقة وأن تكون كل المعلومات الموجودة فيها موثوقة.
استخدام التقرير في اتخاذ القرارات
بعد الإنتهاء من التقرير يجب استخدامه في اتخاذ القرارات وهو سيساعد بدرجة كبيرة جدًا في اتخاذ القرار الصحيح من خلال كل البيانات الموجودة في التقرير، وهذه البيانات سيقوم عليها العديد من الاختيارات والقرارات للوصول إلى نتائج ومبيعات قوية.
وبهذا نكون قد عرضنا كيفية عمل تقرير مبيعات شهري ناجح وله نتائج قوية ومؤثرة، وعمل تقرير احترافي من صفات مدير المبيعات الناجح.
نصائح لتحسين تقارير المبيعات المستقبلية
لتستطيع عمل تقارير مبيعات ناجحة وتقوم بتحسين هذه التقارير لنتائج أفضل، إليك بعض النصائح التي ستساعدك في هذا:
- يجب تحديد الهدف الذي تود الوصول إليه بوضوح لتستطيع عمل تقرير يتماشى مع هذا الهدف والوصول إلى نتائج.
- جمع البيانات بدقة وشمولية؛ لأن وجود بيانات دقيقة ومفصلة تساعد في عمل تقرير دقيق وناجح ويساعد في الوصول إلى تأثير واضح.
- التحليل الدقيق لكل الأرقام والبيانات الموجودة في التقرير وفي كل الصفقات والمبيعات وكل العمليات التي تمت لوضع خطوات واضحة واتخاذ قرار صائب.
- تحليل الفرص المستقبلية جيدًا ووضعها في التقرير لتكون في عين الاعتبار.
- عمل مقارنات للنتائج والأرقام بشكل مستمر بين كل شهر وآخر لمعرفة نقاط الضعف والمشكلات وما هي الأشياء التي تحتاج العمل عليها.
- وضع خطط قابلة للتنفيذ ويمكن إتمامها وتكون واقعية لسهولة التعامل معها وليكون التقرير أكثر وضوحًا ومنطقية.
- يجب التفاعل بشكل مستمر مع باقي الفرق من مناديب المبيعات وفرق التسويق وغيرها من الفرق الأخرى للوصول إلى تفاصيل أكثر واقتراحات متنوعة من وجهات نظر مختلفة، هذا يجعل التقرير أكثر جودة.
كيف يساعدك إنجاز CRM في تقارير المبيعات؟
يساعدك Engaz CRM في عمل تقارير مبيعات شهرية مفصلة بكل البيانات التي تحتاجها وساعدك أيضًا في معرفة كل الصفقات وتفاصيلها من خلال التقرير لتسهيل اتخاذ القرار ولمعرفة كل التفاصيل بسهولة، يساعدك أيضًا في الحصول على بيانات متنوعة ومختلفة للتقرير ومنها بيانات العملاء واحتياجاتهم ورغباتهم لتستطيع تلبية ما يحتاجون إليه وتحويل عملائك المحتملين إلى دائمين، كما أن إنجاز يتابع العملاء بشكل دوري من خلال الهاتف والرسائل النصية، البريد الإلكتروني، ورسائل واتساب لتكون على اطلاع دائم بما يفكر فيه العملاء وتستطيع إضافته إلى تقريرك، يوفر أيضًا إنجاز تطبيق هاتفي لسهولة التعامل والمتابعة من أي مكان وفي أي وقت، ويوفر أيضًا استشارة مجانية لمساعدتك من خلال فريق متكامل ومحترف.